Vinkkejä juhlien järjestäjälle

Vinkkejä juhlien järjestäjälle

Alla on listattuna joitain yksityiskohtia, joita kannattaa miettiä siinä vaiheessa, kun juhlienne suunnittelu tulee ajankohtaiseksi. Nämä tiedot helpottavat itse juhlan järjestäjää tilaisuuden hahmottamisessa mutta niistä on toki suuri apu myös tarjousta tehtäessä.

- Mikä on realistinen arvio vierasmäärästä?

- Onko juhlatila jo valittuna vai toivotaanko tämän osalta apua?

- Onko päivämäärä selvillä? Tilaisuuden järjestäminen pyhäpäivänä yleensä lisää kuluja hieman.

- Onko tilaisuudelle/cateringille mietittynä budjettia valmiiksi?

- Onko tilaisuudessa tarvetta tarjoiluiden lisäksi henkilökunnalle, astioille, pöytäliinoille ja/tai kukkasomisteille?

- Mikä on arvio tilaisuuden kestosta?

- Onko tilaisuudessa jotain teemaa, mikä toivottaisiin huomioitavan myös menusuunnittelussa?

- Toivotaanko ns. avaimet käteen –palvelua vai halutaanko osallistua itse kattamiseen, somisteluun jne.?